Privacy beleid
Ventilatie Flevoland
Wie wij zijn en welke persoonsgegevens wij verwerken
Ventilatie Flevoland, gevestigd aan de Xenonstraat 80, 1362 GH Almere, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Deze verklaring geldt voor particuliere klanten, VvE’s en hun contactpersonen of leden, bewoners en gebruikers, zakelijke opdrachtgevers en contactpersonen, sollicitanten en bezoekers van onze website.
Ventilatie Flevoland
Xenonstraat 80, 1362 GH Almere
Telefoon: 085-4835220
E-mail: info@ventilatieflevoland.nl
Persoonsgegevens van klanten, VvE’s, bewoners en zakelijke relaties
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt, een aanvraag of offerte indient, een overeenkomst met ons aangaat, werkzaamheden laat uitvoeren of wanneer uw gegevens door een opdrachtgever aan ons worden verstrekt omdat dit voor de uitvoering van werkzaamheden noodzakelijk is.
- Voornaam, achternaam en aanhef.
- Adresgegevens, postcode, woonplaats, vestigingsadres, complex- of objectgegevens en, indien relevant, woning-, appartement- of bedrijfsruimtenummer.
- E-mailadres, telefoonnummer, mobiel nummer en door u opgegeven bereikbaarheid.
- Bedrijfsnaam, naam van de instelling of VvE, functie van de contactpersoon en bedrijfstype.
- KvK-nummer en btw-nummer voor zover deze gegevens worden verstrekt en, wanneer zij herleidbaar zijn tot een natuurlijke persoon, als persoonsgegeven kwalificeren.
- Gegevens over de aanvraag, offerte, overeenkomst, planning, facturatie, betaling, servicecontracten, onderhoud, storingen, reparaties en overige communicatie.
- Technische gegevens over het ventilatiesysteem, zoals type installatie, aantal ventilatieboxen of WTW-units, afzuig- en toevoerpunten, raamroosters, dakventilatoren, onderhoudshistorie, meetgegevens en technische bevindingen.
- Foto’s en, indien noodzakelijk, korte video-opnamen van ventilatiesystemen, installaties en relevante technische of bouwkundige situaties ten behoeve van onderhoud, kwaliteitscontrole, rapportage, garantie, storingsdiagnose en schadeafhandeling.
VvE’s, bewoners en appartementseigenaren
Wanneer een VvE, vastgoedbeheerder of andere beheerorganisatie opdrachtgever is, kunnen wij voor het uitvoeren van werkzaamheden persoonsgegevens ontvangen van bestuurders, beheerders, appartementseigenaren, bewoners, huurders of andere gebruikers. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor bijvoorbeeld planning, toegang tot woningen, communicatie over werkzaamheden, onderhoudsdocumentatie, meetrapporten, storingen of andere werkzaamheden die onder de opdracht vallen.
Persoonsgegevens van sollicitanten
Wanneer u bij ons solliciteert, verwerken wij de gegevens die u via het sollicitatieformulier of op andere wijze aan ons verstrekt, waaronder:
- Naam, aanhef, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres en telefoon- of mobiel nummer.
- De functie waarop u solliciteert, gewenste startdatum, beschikbaarheid en informatie over uw huidige werksituatie.
- Informatie over het bezit van een rijbewijs wanneer dit relevant is voor de functie.
- Uw cv, motivatiebrief en de daarin door u opgenomen gegevens over opleiding, werkervaring, vaardigheden en overige professionele informatie.
- Communicatie en aantekeningen die noodzakelijk zijn voor de sollicitatieprocedure.
Wij vragen sollicitanten om geen bijzondere of niet-noodzakelijke persoonsgegevens mee te sturen, zoals een BSN, een kopie identiteitsbewijs of medische gegevens, tenzij dit in een later stadium wettelijk noodzakelijk en toegestaan is.
